Эффективное управление запасами

Стратегия компании.

Задача логистического выбора в управлении запасами. Различные стратегии управления цепями поставок и их взаимосвязь с управлением запасами.

Передовые подходы в управлении запасами для предотвращения неликвидов и дефицита.

Х-Матрица, как инструмент интеграции стратегии, тактики, мероприятий и конкретных результатов.

Планирование запасов.

Три вида планирования: выбор и сочетание. Сложнейший вариант - "запасы на склад".

Учет внешних и внутренних факторов прогноза. PESTLE анализ.

Классификация типов прогноза. Очистка статистики.

Выбор подходов, алгоритмов и формул к различным классам прогнозируемого спроса.

Определение ошибки прогнозов и анализ причин.

Классификация запасов.

Категории запасов сырья, материалов и готовой продукции. Методики дифференцирования. АВС и XYZ анализ: сущность, методика, "подводные камни". Классификация запасов для проектирования модели управления запасами.

Нормирование запасов.

Максимальный запас, точка заказа, страховой запас. Сезонность и уровень запаса. Спекулятивный запас. Методы определения норм.

Контроль уровня запасов.

Постоянно или периодически. Разграничение полномочий при контроле уровня запасов.

Система своевременного пополнения.

Определение потребности в ресурсах. Экономичный объем заказа. Линейный заказ. Формирование бюджета для создания запасов.

Особенности расчётов необходимого заказа при снабжении производства, для распределительного центра группы филиалов.

Построение эффективной системы.

Построение эффективной системы планирования производственной, закупочной деятельности и управления запасами. Показатели эффективности управления запасами: главный принцип - противоречивость. Классические показатели. Целесообразность и необходимость импровизированных показателей.

Регламентация процесса. Плюсы и минусы регламентации. Внутренние документы компании: необходимость и достаточность.

Автоматизация.

Плюсы и минусы автоматизации. Разработка и внедрение автоматизированной системы управления запасами. Оценка эффективности существующей автоматизированной системы. Защита от ввода заведомо некорректных данных. Распределение прав и ответственности. Основные системы автоматизации. Интеграция в корпоративную информационную систему.

Взаимодействие структурных подразделений компании.

Ответственные исполнители, разграничение полномочий, обмен информацией при учете внешних факторов и "очистке" статистики продаж. Формы и виды взаимной информации, сроки и способы предоставления.

Взаимоотношения с поставщиками.

Роль поставщика и оптимальный уровень запасов. Три уровня взаимоотношений "поставщик - потребитель". Построение выгодных взаимоотношений. Выбор, оценка, воспитание и развитие поставщика. Договорная работа с поставщиком.

Анализ.

Несоответствия и перекосы в управлении запасами, причины и "что делать?" Этапы анализа. Оценка эффективности.

Мотивация сотрудников управляющих запасами.

KPI компании и личные KPI сотрудников. Мотивация персонала.

Причины неликвидов и дефицита.

Кто "виноват" если:

а. завышена (занижена) цена, изменение вкусов и запросов клиентов, законодательные акты и пр.

б. завышен (занижен) страховой запас, закупка (производство) большой партии, "некомплексность и некомплектность", ошибки в прогнозе и т. п.?

Что делать?

Избавление от неликвидов.

Политика компании. Решение руководителя компании: подготовка, согласование, исполнение и контроль.

Продажи по сниженным ценам - "палка о двух концах"? Альтернативные варианты. Расчет и учет стоимости хранения. Определение экономической целесообразности.

Лучшие российские практики.

Лучшие российские практики управления запасами, пресечения и избавления неликвидов вашей компании.